V2 (022024)

LAMESCH Exploitation S.A. utilise le service onlyfy application manager (par XING) pour traiter les candidatures à un emploi. La présente politique de confidentialité vous informe sur le traitement de vos données par le service onlyfy application manager et par LAMESCH Exploitation S.A..

Responsabilité conjointe

En ce qui concerne l'interaction au sein du compte d'entreprise de LAMESCH Exploitation S.A., LAMESCH Exploitation S.A. et New Work SE ont une responsabilité conjointe conformément à l'article 26 du RGPD, car elles déterminent conjointement les finalités et les moyens du traitement conformément à l'article 4, paragraphe 7, du RGPD. La version actuelle de l'accord sur la responsabilité conjointe conformément à l'article 26 du RGPD, que New Work SE conclut avec les entreprises qui utilisent onlyfy application manager, peut être consultée ici : https://www.xing.com/terms/onlyfy-one afin d'obtenir des informations sur les aspects clés de l'accord.

Traitement des données par New Work SE

onlyfy application manager fait partie du service étendu XING exploité par New Work SE, qui poursuit l'objectif d'améliorer et de simplifier la vie professionnelle des utilisateurs grâce à une variété d'applications (onlyfy application manager, ainsi que le réseau social et d'emploi XING, kununu, etc.), et crée un monde du travail plus épanouissant pour les individus tout en augmentant la performance des entreprises. Dans le cadre du service étendu XING, onlyfy application manager est une plateforme en ligne sur laquelle ou par l'intermédiaire de laquelle les talents et les entreprises se rencontrent.

En ce qui concerne le traitement des données pour lequel New Work SE est seule responsable ou est responsable dans le cadre de la responsabilité conjointe avec LAMESCH Exploitation S.A., des informations détaillées sont disponibles dans la politique de confidentialité de XING à l'adresse suivante : https://privacy.xing.com/en/privacy-policy. Vous y trouverez également les coordonnées de New Work SE ainsi que celles du délégué à la protection des données de New Work SE.

Candidatures avec onlyfy application manager

Lors du dépôt d'une candidature, vous concluez une relation d'utilisateur avec New Work SE aux fins du traitement des candidatures. De plus, vous recevrez un soutien et New Work SE pourra vous présenter d'autres opportunités pour soutenir votre carrière. Un profil public ne sera pas automatiquement créé pour vous sur le réseau social et d'emploi XING. La base juridique du traitement de vos données par New Work SE est, en particulier, l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD (traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat).

Interruption de votre candidature en ligne

Vous pouvez interrompre la création de votre candidature en ligne à tout moment et la poursuivre plus tard. Des cookies sont utilisés à cette fin. Les données que vous fournissez pour créer le compte d'utilisateur, ainsi que tous les documents téléchargés, sont enregistrés dans le compte d'entreprise de LAMESCH Exploitation S.A. dans onlyfy application manager. Les données restent enregistrées même si une candidature est interrompue et/ou non complétée. Dans ce cas, votre candidature est signalée comme incomplète et les données restent visibles uniquement pour LAMESCH Exploitation S.A..

Visibilité de vos données

Les données que vous avez fournies dans le cadre de la candidature en ligne peuvent être lues, modifiées ou mises à jour dans votre profil de candidat à tout moment.

Remarques sur les fonctions spéciales d'onlyfy application manager

Fonction calendrier

Si la fonction calendrier est utilisée, vos données sont traitées pendant et aux fins de la fixation de rendez-vous dans le cadre du processus de candidature. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. La fonction calendrier est fournie par un prestataire de services informatiques (Cronofy Ltd., Royaume-Uni). Le Royaume-Uni est classé comme un pays tiers sûr sur la base de la décision d'adéquation de la Commission européenne. De plus amples informations sur la protection des données chez Cronofy sont disponibles ici : https://www.cronofy.com/gdpr/ et https://docs.cronofy.com/policies/privacy-notice/

Candidature via WhatsApp

Si vous utilisez la fonction de candidature via WhatsApp, votre consentement, qui peut être retiré à tout moment, constitue la base juridique de la communication (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD). Lors d'une candidature via WhatsApp, toutes les informations requises sur le candidat sont demandées au cours d'un chat WhatsApp. Les données sont ensuite envoyées directement à onlyfy application manager par l'intermédiaire d'un prestataire de services, et y sont traitées ultérieurement dans le cadre et aux fins du processus de candidature normal.

La fonction de candidature via WhatsApp est fournie par un prestataire de services informatiques (PitchYou) qui peut avoir accès à vos données à cette fin. Plus d'informations sont disponibles ici : https://www.pitchyou.de/en/pitchyou-gdpr. Les données des candidats provenant de la candidature via WhatsApp sont transférées à onlyfy application manager via une interface. Immédiatement après ce transfert, les données des candidats sont supprimées de l'infrastructure de candidature via WhatsApp dans PitchYou. Le traitement ultérieur a ensuite lieu exclusivement dans onlyfy application manager.

Veuillez noter que vous utilisez votre compte WhatsApp personnel pour les candidatures, et que nous ne pouvons donc pas exclure que des messages soient transférés, en particulier vers les États-Unis. Les informations relatives à la protection des données de WhatsApp, telles que son traitement ou l'exercice des droits de protection des données concernant WhatsApp, sont disponibles ici : https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Sous réserve de votre consentement, votre candidature sera envoyée depuis WhatsApp via l'infrastructure PitchYou vers onlyfy application manager. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Quoi qu'il en soit, vos données de candidature seront supprimées de l'infrastructure PitchYou une fois transférées vers onlyfy application manager, ce qui signifie que PitchYou ne traitera plus vos données.

Applicabilité de la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD)

La LPD s'applique aux situations qui ont un impact en Suisse, même si lesdites situations sont initiées en dehors de la Suisse. Par conséquent, cette politique de confidentialité s'applique aux informations conformément au RGPD de l'UE et à la LPD. Ici, la terminologie du RGPD de l'UE est utilisée de préférence à celle de la LPD. Toutefois, la terminologie de la LPD est utilisée si la LPD s'applique et que la terminologie diffère de celle du RGPD de l'UE dans une langue donnée. La section « À propos de ce site » sur XING contient le nom et l'adresse de notre représentant en Suisse.

Traitement des données par LAMESCH Exploitation S.A.

Les informations suivantes sont fournies par LAMESCH Exploitation S.A. concernant le traitement des données, pour lequel LAMESCH Exploitation S.A. est seule responsable ou responsable dans le cadre de la responsabilité conjointe avec New Work SE.

La transparence et le traitement fiable de vos données personnelles sont une base essentielle pour une bonne collaboration. Nous vous expliquons donc comment nous traitons vos données et comment vous pouvez protéger les droits qui vous sont garantis par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Les informations suivantes vous donneront un aperçu de la collecte et du traitement de vos données personnelles dans le cadre de l'exécution du processus de candidature. Veuillez lire attentivement cette politique de confidentialité avant de postuler chez nous.

1. Contact pour la protection des données

Pour toute question concernant le traitement des données, veuillez contacter : recrutement.lu@prezero.com

2. Qu'est-ce qu'une donnée personnelle ?

Conformément à l'article 4, paragraphe 1, du RGPD, une donnée personnelle est toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ; est réputée être une « personne physique identifiable » une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

3. Quelles données sont traitées ?

Les données et catégories de données suivantes sont traitées pour exécuter le processus de candidature :

Données de base du candidat (prénom, nom, titre, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale, date de naissance, nationalité)

Données de qualification (lettre de motivation, CV, emploi actuel, qualifications et compétences spécialisées)

Informations facultatives, telles que la photo de candidature, les détails de tout handicap ou d'autres informations que vous pouvez fournir ou télécharger volontairement dans votre candidature

Questions complémentaires relatives à l'offre d'emploi spécifique (par exemple, permis de conduire, nationalité)

Communications entre vous et nous, ainsi que les commentaires et évaluations formulés à votre sujet au cours du processus de candidature

Autres données/catégories de données, par exemple des données professionnelles accessibles au public, telles qu'un profil sur des réseaux sociaux professionnels comme XING ou LinkedIn (peut être adapté par le client si nécessaire)

Catégories particulières de données personnelles : Si vous fournissez dans vos documents de candidature des informations contenant des catégories particulières de données personnelles conformément à l'article 9, paragraphe 1, du RGPD (par exemple, des informations révélant votre orientation sexuelle ; des informations sur votre santé ; des informations révélant votre origine ethnique ou votre religion), nous ne traiterons également ces données que dans les limites légalement autorisées.

4. Dans quel but traitons-nous vos données et sur quelle base juridique ?

Traitement des données aux fins de la relation de travail

Vos données personnelles sont traitées dans le but de sélectionner des personnes pour occuper des postes ouverts, c'est-à-vis d'initier un contrat de travail. La nécessité et la portée de la collecte de données sont évaluées en fonction de facteurs tels que le poste à pourvoir. Une collecte de données plus étendue peut être requise si le poste pour lequel vous postulez implique l'exécution de tâches particulièrement confidentielles qui comportent une responsabilité personnelle et financière considérable, ou s'il est lié à certaines exigences physiques et de santé. Vos données peuvent également être utilisées pour vous rappeler de finaliser votre candidature. La base juridique est l'article 26, paragraphe 1, de la loi fédérale allemande sur la protection des données (Bundesdatenschutzgesetz, « BDSG »).

Consentement – Article 6 (1)(a) et Article 9 (2)(a) du RGPD, Article 26 (2) du BDSG

Si vous avez déclaré consentir librement au traitement de données personnelles spécifiques, ce consentement constituera la base juridique du traitement de ces données.

Dans les cas suivants (qui devront éventuellement être adaptés par le client), nous traitons vos données personnelles sur la base du consentement que vous avez accordé :

Pour une durée de conservation des données plus longue au sein de notre entreprise, c'est-à-dire que nous conservons les documents de candidature dans notre compte d'entreprise au-delà du processus de candidature actuel pour consultation lors de processus de candidature ultérieurs menés par notre entreprise.

À compléter par l'entreprise : si nécessaire, traitement ultérieur basé sur le consentement (par exemple, transmission de documents à d'autres entreprises du groupe/bassin de candidats à l'échelle du groupe, envoi d'enquêtes de satisfaction). Les données que vous avez déjà fournies dans le processus de candidature sont traitées.

Si nous basons le traitement des données sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir. Le retrait doit être envoyé par e-mail à recrutement.lu@prezero.com. La licéité du traitement de vos données jusqu'au retrait du consentement n'en sera pas affectée.

Traitement des données fondé sur un intérêt légitime – Article 6 (1)(f) du RGPD

Dans certains cas, nous traitons vos données pour protéger notre intérêt légitime ou celui de tiers. Un intérêt légitime existe, par exemple, si vos données sont nécessaires à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice dans le cadre du processus de candidature (par exemple, des réclamations au titre de la loi générale sur l'égalité de traitement). En cas de litige juridique, nous avons un intérêt légitime à traiter les données à des fins de preuve.

Enquêtes de satisfaction (Feedback)

Afin d'optimiser nos processus de candidature et d'apporter des améliorations en tant qu'employeur, nous vous donnons la possibilité de soumettre vos commentaires personnels. Pour ce faire, nous enverrons (avec votre consentement préalable – à adapter par le client) une enquête de satisfaction à l'adresse e-mail que vous avez fournie. Si vous participez à l'enquête, onlyfy application manager (voir le point 5 « À qui vos données sont-elles divulguées ? ») enregistrera les commentaires, l'intitulé du poste et le lieu du poste, ainsi que la catégorie de poste et, si nécessaire, le type de poste pour lequel vous avez postulé. Ces informations sont ensuite envoyées à kununu et à toute autre plateforme d'évaluation vérifiée, et y sont publiées sans mention de votre nom. Cependant, sachez que d'autres personnes, par exemple votre employeur, pourraient être en mesure de vous identifier sur la base des informations que vous fournissez dans les commentaires publiés.

5. À qui vos données sont-elles divulguées ?

Vos données sont principalement traitées par notre département des ressources humaines. Toutefois, des services internes et externes sont parfois impliqués dans le traitement de vos données.

Les services internes peuvent inclure des divisions, des départements ou le comité d'entreprise de notre société.

Nous utilisons New Work SE comme prestataire de services externe. New Work SE, Strandkai 1, 20457 Hambourg, exploite onlyfy application manager, la plateforme en ligne sur et par laquelle nous mettons en relation les talents et les entreprises. De plus amples informations sur onlyfy application manager sont présentées ci-dessus.

Lorsque vous postulez via onlyfy application manager, vos données personnelles sont enregistrées directement dans onlyfy application manager. Si vous postulez par courrier postal ou par e-mail, nous pouvons également transférer vos données dans onlyfy application manager.

6. Combien de temps vos données seront-elles conservées dans notre compte d'entreprise onlyfy application manager ?

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour prendre une décision concernant votre candidature. Même si aucun contrat de travail n'est conclu entre nous, nous pouvons toujours conserver les données si elles sont nécessaires pour nous défendre contre d'éventuelles réclamations juridiques. Vos données sont normalement effacées dans un délai de 6 mois suivant la fin du processus de candidature pour notre entreprise.

Si aucun contrat de travail n'est conclu, mais que vous avez accordé votre consentement pour la conservation continue de vos données (« réserve de candidats de LAMESCH Exploitation S.A. »), nous conservons vos données jusqu'à ce que votre consentement soit retiré, mais pas plus de 12 mois supplémentaires. Si des circonstances spécifiques l'exigent, nous pouvons également conserver vos données pendant une période plus longue aux fins de nous défendre contre d'éventuelles réclamations juridiques.

Si vous retirez votre candidature avant la fin du processus de candidature, c'est-à-dire si vous supprimez vos données et votre compte, les données stockées sont rendues indisponibles pour le reste du processus de candidature en cours, et sont effacées à l'expiration d'un délai de 6 mois suivant la fin du processus de candidature pour notre entreprise.

À moins que vous n'apportiez d'autres modifications à votre profil de candidat, comme finaliser une candidature en cours, commencer une nouvelle candidature ou modifier les données d'une candidature existante, vos données seront effacées dans un délai de 6 mois suivant la fin du dernier processus de candidature actif pour notre entreprise.

Si vous n'utilisez plus votre profil de candidat et que vous n'avez pas consenti à une période de conservation des données plus longue dans notre réserve de candidats, les données seront effacées dans un délai de 6 mois suivant la fin du processus de candidature pour notre entreprise.

Vous pouvez introduire une demande d'effacement de votre profil de candidat et de vos documents de candidature à tout moment. Une fois la demande d'effacement créée, vous serez informé de la date exacte de l'effacement, et vos données seront effacées conformément aux conditions définies dans la présente politique de confidentialité (peut devoir être adapté par le client).

7. Quels sont vos droits concernant le traitement de vos données ?

Vous pouvez demander à savoir si nous avons stocké vos données personnelles. Si vous le souhaitez, nous pouvons vous indiquer quelles données sont concernées, dans quel but elles sont traitées, à qui elles sont divulguées, pendant combien de temps elles sont conservées et les autres droits dont vous disposez par rapport à ces données.

En outre, vous avez également le droit de rectification ou d'effacement de vos données. Vous pouvez également exiger que nous vous donnions, à vous ou à une personne ou entreprise de votre choix, l'accès, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, à toutes les données personnelles que vous nous avez fournies.

Vous avez également le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques vous concernant. Nous n'utilisons pas de traitement exclusivement automatisé pour aider à prendre des décisions pendant le processus de candidature.

Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données personnelles vous concernant fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point e), du RGPD (traitement des données dans l'intérêt public) ou sur l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD (traitement des données pour protéger un intérêt légitime) ; cela s'applique également au profilage fondé sur ces dispositions. En cas d'opposition, nous ne traiterons plus vos données personnelles, à moins que nous ne puissions démontrer des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.

De plus, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données.

Pour exercer vos droits, vous pouvez envoyer un e-mail à recrutement.lu@prezero.com. Nous traiterons vos demandes rapidement et conformément aux exigences légales, et vous indiquerons les mesures que nous avons mises en œuvre ou que nous allons mettre en œuvre.

8. Existe-t-il une obligation de fournir vos données personnelles ?

La fourniture de données personnelles n'est requise ni par la loi ni par contrat, et vous n'êtes pas obligé de fournir des données personnelles. Toutefois, la fourniture de données personnelles est nécessaire pour l'exécution du processus de candidature. Cela signifie que si vous ne nous fournissez pas de données personnelles dans votre candidature, nous ne serons pas en mesure de mener à bien le processus de candidature.